Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób serwis Kosmoklasista (dalej: „Serwis") zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Karol Jachimowski Cloud Technology Partners, ul. św. Filipa 23/3, 31-150 Kraków, NIP 7451772501. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@kosmoklasista.pl.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane konta: adres e-mail, hasło (w postaci zaszyfrowanej), imię/pseudonim podany w profilu.
- Dane edukacyjne: wybrany przedmiot, postępy w nauce, wyniki quizów, treść pytań zadawanych tutorowi AI, treść wypracowań.
- Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, informacje o sesji, logi błędów.
- Pliki cookie: niezbędne do utrzymania sesji oraz opcjonalne (analityczne) — patrz Polityka cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Świadczenie usługi (założenie konta, dostarczanie funkcji nauki) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
- Obsługa płatności i wystawianie dokumentów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Analiza ruchu, poprawa jakości usługi, bezpieczeństwo Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Komunikacja marketingowa (newsletter) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), o ile została wyraźnie udzielona.
4. Dzieci i młodzież
Serwis kierowany jest do uczniów przygotowujących się do egzaminu ósmoklasisty. Osoby, które nie ukończyły 16. roku życia, mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic ma prawo w każdej chwili zażądać usunięcia konta dziecka.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym współpracującym z administratorem, w szczególności:
- dostawcy infrastruktury chmurowej (hosting, baza danych, autoryzacja),
- dostawcy usług AI używanych do generowania odpowiedzi tutora,
- operatorzy płatności (po wdrożeniu modułu płatności),
- dostawcy narzędzi analitycznych i monitorujących błędy.
Część dostawców może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim wypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Treści przekazywane do modeli AI
Treści, które wpisujesz do tutora oraz wypracowania przekazujemy dostawcom modeli językowych wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi lub oceny. Umowy powierzenia przetwarzania (DPA) z dostawcami zawierają zakaz wykorzystywania przekazanych treści do trenowania modeli. Zanim opublikujemy jakiekolwiek dalsze zapewnienia w tym zakresie, weryfikujemy ustawienia po stronie dostawcy — jeżeli któryś z nich zmieni warunki, zaktualizujemy tę politykę i poinformujemy Cię o zmianie.
Prosimy, aby nie wpisywać do tutora danych wrażliwych ani danych osób trzecich. Do korzystania z Serwisu nie są one potrzebne.
7. Przejrzystość AI i moderacja treści
Treści oznaczone jako generowane przez AI (odpowiedzi tutora, quizy, oceny wypracowań) powstają automatycznie z użyciem modeli językowych i mogą zawierać błędy. Mają charakter pomocniczy i nie stanowią oficjalnej oceny kompetencji ani decyzji dotyczącej dostępu do edukacji.
Filtrujemy treści niedozwolone i limitujemy nadużycia (m.in. wykrywanie prób obejścia zabezpieczeń, limity liczby zapytań). Jeżeli ograniczymy Ci dostęp, poinformujemy o przyczynie, a Ty możesz się od tej decyzji odwołać, pisząc na kontakt@kosmoklasista.pl — odwołanie rozpatruje człowiek. Nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.
8. Okres przechowywania
Dane konta i dane edukacyjne przechowujemy przez okres aktywności konta i usuwamy je wraz z usunięciem konta. Wyjątki, wymagane prawem lub konieczne do obrony roszczeń:
- dokumentacja księgowa i płatnicza — 5 lat od końca roku podatkowego,
- dowody zawarcia umowy i złożonych oświadczeń (wersja regulaminu, treść i data zgód) — do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- logi techniczne i logi wywołań AI (bez treści rozmów) — do 90 dni,
- zapisy o wypisie z newslettera — do czasu wycofania zgody i po nim, w zakresie dowodowym.
9. Twoje prawa
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas: kontakt@kosmoklasista.pl.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu oraz regularne kopie zapasowe, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem lub komunikatem w Serwisie.
Wracając do strony głównej.